We Are Innovision is een Brits familiebedrijf dat als full-service eventproducent gespecialiseerd is in toegankelijke live-ervaringen. Voor Hercules Merchandise was de briefing meteen boeiend. Het ging niet om gewone promotieartikelen. De producten waren bestemd voor live, publieke en erg visuele projecten, waarin de merchandise deel moest uitmaken van de beleving.
Voor twee projecten werkte We Are Innovision met Hercules samen rond sjaals en mutsen voor sportactivaties met creators. Het eerste project was verbonden aan een Creator Collective-initiatief rond de Olympische Winterspelen van Milaan. Het tweede betrof een bestelling voetbalsjaals op maat, gekoppeld aan FC Kit Lab, Community Challenge en de Sidemen Charity Match.
De producten waren eenvoudig, maar de context was dat niet. De sjaals en de mutsen moesten werken voor creators, genodigden, gemeenschapsactivaties en voetbalgerelateerde evenementen. Ze moesten makkelijk te dragen en goed zichtbaar zijn, en passen in omgevingen waar een product gefotografeerd, gefilmd, weggegeven of in een menigte omhooggehouden kan worden.
We Are Innovision en toegankelijke live-ervaringen
We Are Innovision werkt al bijna dertig jaar in live events, installaties, experiëntiele campagnes en merkactivaties. De projecten spelen zich af in heel uiteenlopende contexten, van steden en gemeenschappen tot verenigingen, sportorganisaties en culturele instellingen.
Die achtergrond verklaart waarom de merchandisebriefing meer denkwerk vroeg dan een klassieke bestelling van gebrande producten. We Are Innovision werkt in omgevingen waar mensen, toegankelijkheid, zichtbaarheid en deelname echt tellen. Een sjaal of een muts bepaalt uiteraard niet het hele evenement, maar moet toch aanvoelen alsof ze vanzelf in die wereld thuishoort.
Jack was ons belangrijkste creatieve aanspreekpunt voor deze projecten. Aan klantzijde was het doel zowel praktisch als visueel: producten maken die kloppen, het grafische resultaat strak houden en ervoor zorgen dat de sjaals werken op de precieze momenten waarvoor ze bedoeld waren.
Het Milan Creator Collective-project
Het eerste project omvatte sjaals en mutsen voor een Creator Collective-project rond de Olympische Winterspelen van Milaan. De publieke context rond de Spelen van Milaan-Cortina is hier nuttig. Het Milan Cortina Creator Collective van NBCUniversal bracht meer dan 25 creators uit YouTube, Meta en TikTok samen en gaf hun toegang tot de coulissen en de locaties van de Spelen om verhalen te vertellen vanuit Milaan, Cortina, Livigno en andere plekken in Noord-Italië.
Zo’n programma verandert de manier waarop evenementmerchandise gebruikt wordt. De producten worden niet zomaar in een zaal uitgedeeld. Ze kunnen opduiken in korte video’s, backstagecontent, reisclips, groepsfoto’s of meer informele gifting-momenten. Een sjaal of een muts moet dus meteen goed werken, zonder veel uitleg.
Voor het project in Milaan waren de sjaals en de mutsen een logische keuze. De winterse context gaf de producten een echte bestaansreden. De sjaal droeg de sterkste visuele identiteit, terwijl de muts warmte en dagelijks gebruiksgemak bood. Samen vormden ze een samenhangend duo voor een wintersportomgeving en een project gericht op creators.
De termijn was erg kort. We produceerden de sjaals bij een van onze fabrieken in Turkije, waardoor we het project snel vooruit konden helpen. Hercules werkt met verschillende productie-eenheden, afhankelijk van het product, de termijn en de specificaties. Die flexibiliteit is waardevol voor evenementprojecten, waar de timing krap kan zijn en het resultaat toch verzorgd moet zijn.
Na ontvangst van de producten schreef Jack ons:
“We hebben de sjaals en de mutsen goed ontvangen, ze zijn prachtig. Heel erg bedankt voor alle inspanningen om ze ons op zo’n korte termijn te bezorgen.”
Voor een project rond evenementmerchandise is dat het moment dat telt. De sjaals en de mutsen kwamen op tijd aan, pasten bij de wintersportcontext en gaven We Are Innovision een productset die perfect aansloot bij de Creator Collective-omgeving.
FC Kit Lab, Community Challenge en de Sidemen Charity Match
Het tweede project bracht ons in de voetbalwereld. We Are Innovision bestelde HD voetbalsjaals op maat voor een activiteit rond FC Kit Lab, Community Challenge en de Sidemen Charity Match.
De Sidemen Charity Match is een van de meest zichtbare voorbeelden van hoe voetbal met creators is uitgegroeid tot een groot live-evenement. De editie van 2025 vond plaats in Wembley Stadium, met Sidemen FC tegen YouTube Allstars ten voordele van Bright Side en BBC Children in Need. Bright Side liet nadien weten dat het evenement 36 grote creators samenbracht, 90 000 toeschouwers in een uitverkocht Wembley Stadium en miljoenen kijkers voor het scherm, en dat er meer dan 4,7 miljoen pond voor goede doelen werd opgehaald.
Die context verschilt sterk van een traditionele clubwedstrijd, maar de sjaal vindt er meteen haar plaats. Het formaat hoort al bij het voetbal. Ze kan gedragen, omhooggehouden, weggegeven, gefotografeerd of als onderdeel van een bredere evenementidentiteit gebruikt worden. In creatorvoetbal is die vertrouwdheid nuttig, want het publiek begrijpt het product meteen.
Ook FC Kit Lab paste heel natuurlijk in die wereld. De publieke video’s rond de Sidemen FC Kit Lab tonen een voetbalevenement in YouTube Creator Collective-stijl, waarin creators shirts ontwierpen die op voetbal geïnspireerd waren, in aanloop naar de liefdadigheidswedstrijd.
Voor We Are Innovision gaf de bestelling sjaals aan die verschillende evenementmomenten een duidelijke, tastbare drager. Het ging niet om een grote merchandisecollectie, maar om één gericht product dat in een voetbalcontext meteen begrepen wordt en over meerdere samenhangende activaties inzetbaar is.
Waarom de sjaals en de mutsen voor deze projecten werkten
De twee projecten waren verschillend, maar de productlogica lag dicht bij elkaar. We Are Innovision had merchandise nodig die een campagne-identiteit kon dragen zonder geforceerd of overdreven te lijken.
Voor het project in Milaan pasten de mutsen en de sjaals bij het winterse kader. De producten waren praktisch en makkelijk te dragen, en tegelijk zichtbaar genoeg voor een omgeving gericht op creators. Voor het project rond de Sidemen waren de voetbalsjaals op maat de sterkste keuze, want de hele context draaide om voetbal, creators en publieksdeelname.
Sjaals zijn bijzonder nuttig voor dit soort projecten omdat ze makkelijk te begrijpen zijn en het bijzonder goed doen in beeld. Ze kunnen een sterk visueel, een evenementnaam, ploegkleuren of grafische campagne-elementen dragen, zonder te moeten werken als een klassiek T-shirt of sweater. Ze staan ook dichter bij de supporterscultuur dan de meeste promotieartikelen.
Mutsen spelen een bescheidener rol. Ze zijn minder grafisch, maar vaak makkelijker te dragen na het evenement. In een wintersportcontext telt die praktische waarde. Een goede muts hoeft niet te veel te doen. Ze moet gewoon aangenaam zijn om te dragen en verbonden blijven met het project.
Beide projecten sloten ook goed aan bij de manier van werken van We Are Innovision. De klant beweegt zich tussen live-ervaring, toegankelijkheid, gemeenschap en sport. De merchandise moest die omgevingen ondersteunen zonder het hoofdonderwerp te worden. De sjaals en de mutsen vervulden die rol goed, want het zijn fysieke, nuttige en meteen leesbare producten.
Een helder product voor evenementen met creators
Wat uit beide projecten het sterkst naar voren komt, is hun helderheid. Het Milan Creator Collective-project had sjaals en mutsen nodig op korte termijn voor een wintersportcontext. Het project rond de Sidemen had voetbalsjaals op maat nodig voor een activiteit waarin creators, voetbal en gemeenschap samenkwamen rond een van de meest zichtbare liefdadigheidswedstrijden van het Verenigd Koninkrijk.
Voor We Are Innovision maakten de producten het mogelijk om verschillende evenementmomenten om te zetten in iets wat mensen konden dragen, vasthouden en delen. Voor Hercules Merchandise toont dit project goed hoe sjaals en mutsen door agentschappen als evenementmerchandise gebruikt kunnen worden, en niet alleen door clubs als supportersproduct.
Voetbalsjaals op maat blijven een van de praktischste keuzes voor voetbalevenementen, creatorwedstrijden, gemeenschapsactivaties en liefdadigheidsmatchen. Mutsen bieden een andere meerwaarde voor wintercampagnes en outdoorevenementen. Goed ingezet ondersteunen beide producten het verhaal van de klant zonder onnodige ruis toe te voegen.
Bereidt u sjaals of mutsen voor een creatorproject, een voetbalevenement of een livecampagne voor, dan kunt u Hercules Merchandise hier contacteren.
Artikel geschreven door Lea
Projectmanager voor het Verenigd Koninkrijk en Duitsland
